요즘 일하다 보면 문득 이런 생각 들어요. "내가 이렇게까지 일 잘하는 사람이었나?" 사실은 내가 잘한 게 아니라… 도구가 잘한 거더라고요 😂
오늘은 제가 직접 써보고 “이건 진짜 사람 살리는 툴이다” 싶은 도구 7개를 소개해보려고 해요. 딱딱한 소개 말고, 진짜 직장인 입장에서 느낀 점들로요.
1️⃣ ChatGPT – 말이 필요 없음, AI 동료 등장
솔직히 지금은 안 쓰는 사람이 더 이상한 수준이죠? 보고서 초안, 이메일 템플릿, 요약, 아이디어 정리까지. “야 이것 좀 정리해줘” 한 마디로 되는 느낌이에요.
✔️ 추천 활용:
- 기획서 초안 뽑을 때
- 회의록 정리할 때
- 컨셉 잡을 때 브레인스토밍
※ 단점: 헛소리도 곧잘 하니까 검증은 필수 😅
2️⃣ Notion – 일잘러의 제2의 뇌
저는 노션을 “업무용 멀티툴”이라고 부릅니다. 회의록, 프로젝트, 콘텐츠 캘린더, 독서노트까지… 다 여기에 몰아넣으면 뇌 용량 아낄 수 있어요.
✔️ 추천 포인트:
- 템플릿 커스터마이징 끝판왕
- 협업 시 실시간 댓글 & 변경 추적
※ 단점: 처음 접할 땐 너무 자유로워서 오히려 혼란 😵
3️⃣ Trello – '이 일 누가 해?'가 없어진다
프로젝트 업무 많을 땐 카드 기반 시각화가 답이에요. ‘지금 누가 뭐하고 있는지’가 한 눈에 보여서, 할 일 누락이 거의 없음.
✔️ 이렇게 씁니다:
- To-Do / Doing / Done 보드 구분
- 카드에 마감일, 첨부파일, 멤버 지정
※ 단점: 복잡한 프로젝트엔 기능이 부족할 수도 있음
4️⃣ Toggle Track – 시간 어디다 썼는지 몰랐다면
요즘 저는 “시간 예산”을 쓰는 중인데요, 하루에 일한 시간, 미팅 시간, SNS 돌린 시간까지 다 수치로 확인해요. 이건 제정신 차리게 해주는 툴이에요... 🧠
※ 단점: 초반엔 귀찮아서 까먹기 쉬움. 하지만 루틴 잡히면 중독됨!
5️⃣ Gmail 확장 도구 – 메일은 자동화가 답이다
이메일 수십 통 보내야 할 때, 메일템플릿 + 예약 발송 조합은 진짜 신세계에요. 저는 Gmail + Streak 조합을 써요.
✔️ 이런 기능 있어요:
- 보낸 메일 추적
- 열람 여부 확인
- 자동 분류, 자동 태그
6️⃣ Google Drive + Zapier – 자동 저장의 미학
이메일 첨부파일 자동 저장, 폼 응답 자동 시트화, 문서 승인 루틴 자동화… 이걸 손으로 하나하나 했던 과거의 내가 너무 불쌍해요 🥲
※ 단점: 처음엔 연동 설정이 조금 헷갈릴 수 있음
7️⃣ Canva – 디자인 못해도 예쁘게 만들 수 있음
SNS 카드, 발표 자료, 썸네일… 이제 디자이너 없어도 됩니다. Canva는 감성템플릿+폰트+아이콘까지 다 있어서 진짜 예쁜 거 금방 나와요.
※ 단점: 무료 버전에선 저장 포맷 제한 있음
📌 마무리: 도구는 결국 나를 덜 피곤하게 하려고 쓰는 것
툴을 쓴다는 건 "일을 덜 하기 위한 전략"이에요. 처음엔 설정이나 적응이 귀찮아도, 익숙해지면 진짜 하루가 달라져요.
다음엔 "일잘러 루틴 조합 베스트 3"도 정리해볼게요. 툴은 많지만 결국 **나한테 맞는 조합**이 제일 중요하니까요.
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